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Ultimo aggiornamento: aprile 2020
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Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presi in considerazione, Titolare del Trattamento (ex art. 4, n° 7 del Regolamento) è l’Associazione Italia-Asean. La sede legale dell’associazione è in Piazza Sant’Andrea della Valle, 6 00186 Roma.
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Gli interessati potranno richiedere dettagli su tali soggetti contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.
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Nel caso in cui un interessato decida di contattarci, tutti i dati che forniti in tale occasione saranno trattati esclusivamente al fine di fornire un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della richiesta avanzata.
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Ci riserviamo il diritto di aggiornare in qualsiasi momento la presente Informativa. A tal fine, riportiamo l’ultima data di aggiornamento all’inizio dell’Informativa.
Qualora un Interessato ci abbia già inoltrato i suoi dati personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei relativi dati personali gli verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantire l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei diritti.
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- Dati relativi a candidati per posizioni lavorative all’interno dell’Associazione
- Categorie di interessati e di dati personali trattati
Talvolta l’Associazione potrebbe pubblicare degli annunci relativi a posizioni lavorative all’interno del proprio organico. In tal caso, così come nel caso di candidature spontanee, l’Associazione potrebbe trattare le seguenti categorie di dati personali riferite ai candidati:
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- Dati relativi alle qualifiche, alla formazione e alla carriera professionale
- Qualsiasi altra informazione che i candidati decideranno di fornirci in sede di candidatura
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- Finalità e basi giuridiche del trattamento
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- Come proteggiamo i dati
I dati personali di cui alla presente Informativa sono raccolti, trattati, trasmessi e conservati adottando adeguate misure di sicurezza (fisiche, logiche e organizzative) per proteggerli da eventuali violazioni (come distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali in questione) e per garantire che il trattamento sia effettuato unicamente per le finalità descritte in questa Informativa.
- A chi comunichiamo i dati personali
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Gli interessati potranno richiedere dettagli su tali soggetti contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.
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- Trasferimenti dei dati al di fuori del SEE
Nel caso in cui i dati personali degli interessati dovessero essere trattati in un Paese al di fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), l’Associazione assicura l’adozione di precauzioni appropriate per garantire che i dati personali degli interessati siano protetti adeguatamente e conformemente ai livelli di tutela garantiti dalla normativa UE, applicando una delle misure di salvaguardia previste dagli artt. 44-50 del GDPR.
- Diritti degli Interessati
In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal Regolamento, gli interessati hanno i seguenti diritti:
- Accesso: ottenere informazioni a proposito del trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione ed una copia di tali dati personali;
- Rettifica: laddove l’Interessato ritenga che i suoi dati personali siano inaccurati o incompleti, potrete chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le istruzioni dell’Interessato;
- Cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, l’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revoca il consenso al trattamento; (iii) si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i dati siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge;
- Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in conformità con quanto stabilito dall’art. 18 del Regolamento;
- Opposizione: in conformità con quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento in relazione alla propria particolare situazione. Ricevuta l’opposizione, l’Associazione proseguirà con il trattamento solo se vi siano motivi legittimi e cogenti dimostrabili che prevalgano sui diritti, interessi e libertà dell’Interessato; Il diritto ad opporsi a trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto è assoluto ed esercitabile in qualsiasi momento nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci”. L’opposizione a trattamenti effettuati attraverso strumenti automatizzati è valida altresì per i trattamenti posti in essere con strumenti tradizionali.
- Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei dati personali si basi sul consenso, l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
- Portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci sono stati forniti fornito e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei dati personali ad un altro titolare del trattamento.
- Come contattarci
Per l’esercizio dei diritti dell’Interessato, e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i dati personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, è possibile contattare l’Associazione a mezzo posta all’indirizzo Piazza Sant’Andrea della Valle, 6 (00186 Roma), tramite email all’indirizzo info@itasean.org o al numero dedicato +39.06.45491715.
Nel caso in cui un interessato decida di contattarci, tutti i dati che forniti in tale occasione saranno trattati esclusivamente al fine di fornire un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della richiesta avanzata.
- Tutela dei diritti
A tutela dei diritti e dei dati personali di un interessato, è sua facoltà, in qualsiasi momento, proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: garante@gpdp.it o urp@gpdp.it) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.
- Modifiche alla presente Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare in qualsiasi momento la presente Informativa. A tal fine, riportiamo l’ultima data di aggiornamento all’inizio dell’Informativa.
Qualora un Interessato ci abbia già inoltrato i suoi dati personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei relativi dati personali gli verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantire l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei diritti.
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