Ultimo aggiornamento: gennaio 2020

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Con questa informativa ASSOCIAZIONE ITALIA-ASEAN intende fornire informazioni sulla gestione delle proprie comunicazioni via e-mail e l’invio delle nostre Newsletter. Informiamo ai sensi dell’art. 13 del RE 2016/679 come siamo in possesso dei tuoi dati, come li conserviamo e cosa facciamo per garantire la loro riservatezza. Ti chiediamo di leggere integralmente questa informativa per una completa informazione.
Se avessi ulteriori domande, contattaci agli indirizzi che trovi in fondo a questo documento.

Base giuridica e finalità del trattamento

In osservanza a quanto stabilito dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), entrato in vigore il 25 maggio 2018, ti informiamo che ricevi nostre comunicazioni via e-mail o la nostra Newsletter perché sei stato inserito in un apposito elenco, da noi utilizzato solo per inviare ai nostri contatti informazioni aggiornate sui nostri progetti, attività ed eventi.

Puoi fare parte di questo elenco perché:

  1. accedendo al nostro sito, hai dato il tuo consenso a trattamento dei tuoi dati personali e all’invio della Newsletter. In questo caso il trattamento dei tuoi dati si basa sul tuo consenso espresso.
  2. sei nostro o sei stato un nostro partner, donors (donatore) o nostro fornitore. Se appartieni a queste categorie, riteniamo che tu abbia desiderio di rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità che ci riguardano. Il trattamento dei tuoi dati per l’invio della nostra Newsletter si basa sul nostro legittimo interesse a promuovere le nostre iniziative culturali verso tutti coloro che hanno manifestato espressamente il loro interesse per il nostro scopo sociale.
  3. in occasione di seminari o eventi ci hai consegnato il tuo biglietto da visita, manifestando interesse per la nostra Associazione. Se appartieni a questa categoria, riteniamo che tu abbia desiderio di rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità del network. Il trattamento dei tuoi dati per l’invio della nostra Newsletter si basa sul nostro legittimo interesse a promuovere le nostre iniziative verso tutti coloro che hanno manifestato espressamente il loro interesse per lo scopo sociale che l’Associazione Italia-Asean persegue.
  4. sei un giornalista o un pubblicista e ci hai contattato per ricevere informazioni o comunicati stampa relativi alla nostra attività Se appartieni a questa categoria, riteniamo che tu abbia desiderio di rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità che ci riguardano. Il trattamento dei tuoi dati per l’invio della nostra Newsletter si basa sul nostro legittimo interesse a promuovere le nostre iniziative verso tutti coloro che hanno manifestato espressamente il loro interesse ai nostri eventi.

In ogni caso, se non desideri più ricevere le nostre comunicazioni, potrai sempre revocare il tuo consenso o chiedere di essere cancellato dalla nostra lista per l’invio delle Newsletter, come riconosciuto dall’art. 21 del GDPR.

Dati di registrazione

Al fine della tua iscrizione alle nostre liste per l’invio della Newsletter è sufficiente la tua e-mail, che è il solo dato che trattiamo, a meno che tu non desideri indicarci volontariamente altri dati (ad esempio il tuo nome, cognome, città di residenza, ruolo/professione) che ci aiuteranno a personalizzare le nostre comunicazioni.

Raccolta e trattamento in base al consenso

È possibile iniziare a ricevere la nostra Newsletter accettando il servizio attraverso l’apposita sezione contenuta nel nostro sito o nella e-mail a te inviata.

Le registrazioni alla Newsletter sono conservate al fine di verificare che la tua registrazione avvenga in base a quanto richiesto dalla legge, il che comprende la registrazione dell’orario di conferma e l’indirizzo IP.

Teniamo traccia anche di ogni cambiamento dei tuoi dati.

Conserviamo il database con i tuoi dati presso il server in cloud di CONTABO (i quali si trovano all’interno dello SEE) e utilizziamo le tue informazioni al solo scopo di inviarti le nostre e-mail.

Il personale, che gestisce il nostro database, opera in base a nostre specifiche istruzioni relative alle finalità e alle modalità di detti trattamenti.

Raccolta e trattamento in base al legittimo interesse del Titolare: Associazione Italia-Asean

Se sei nostro utente a vario titolo come sopra descritto, se hai mostrato interesse per la nostra Associazione inviandoci richieste di informazioni o lasciandoci i tuoi recapiti, potremmo utilizzare i dati che ci hai fornito per inserirti nella nostra lista che comprende le persone che riteniamo possano aver piacere a ricevere le nostre Newsletter ed i nostri inviti.

Visto che questo tipo di trattamento non prevede il tuo espresso consenso, abbiamo attentamente valutato che il nostro interesse legittimo (correlato a finalità di promozione dello scopo e obiettivi sociali) sia sempre bilanciato e non prevarichi i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali.

Per questo motivo inseriamo nelle liste dei destinatari delle Newsletter solo le persone che hanno manifestato interesse verso l’Associazione o che hanno con noi rapporti di tipo istituzionale, culturale formativo o professionale. E sempre per questo motivo abbiamo previsto che, non appena verrai inserito nella lista, ti invieremo una mail per dartene notizia e per consentirti, ove non fossi d’accordo a ricevere la nostra Newsletter, di disattivare il servizio in modo semplice e veloce, cliccando un comando presente nella nostra e-mail.

Temine e Revoca del consenso

Puoi revocare il consenso all’invio della nostra Newsletter o chiedere di essere cancellato dalla nostra lista in ogni momento. Questo significa anche che non acconsenti più all’invio delle nostre Newsletter e ad analisi statistiche interne effettuate a seguito dell’invio della Newsletter.

Puoi trovare il link per disattivare la Newsletter alla fine di ogni e-mail che ti inviamo.

Se ci hai fornito i tuoi dati in occasione di un evento, o sei un giornalista che ci ha richiesto informazioni o materiale relativo ai nostri progetti o alla nostra attività, ti informiamo che la disattivazione del servizio di invio delle Newsletter determinerà solo la tua cancellazione dalle liste di persone destinatarie delle nostre Newsletter e non determinerà la tua cancellazione automatica dall’elenco dei nostri contatti, che conserviamo in base al nostro legittimo interesse di conservare contatti potenzialmente utili allo sviluppo ed alla promozione delle iniziative sociali e dei nostri progetti. Se resti inserito nel nostro elenco, che viene trattato solo dal personale autorizzato da Associazione Italia-Asean e conservato in Italia, potremmo in futuro contattarti per eventuali progetti, opportunità di business o altro. Se non sei d’accordo con questo ulteriore trattamento, sei libero in qualsiasi momento di comunicare la tua richiesta di cancellazione da tutte le nostre liste di contatti, inviando una specifica e-mail intestata al Direttivo all’indirizzo: info@itasean.org 

I Tuoi diritti secondo il GDPR

Desideriamo informarti che in qualsiasi momento hai la possibilità di cancellarti dalla Newsletter e di ottenere da noi, nei casi previsti dalla legge, l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione al trattamento ovvero opporti al trattamento nei limiti e come indicato negli artt. 15 e ss del Regolamento). Per tali richieste si prega di scrivere sempre a: info@itasean.org

Diritto di reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei tuoi dati raccolti per le finalità sopra descritte è l’ASSOCIAZIONE ITALIA–ASEAN con sede in Piazza Sant’Andrea della Valle, 6 – 00186 Roma. C.F. 97863420580

e-mail: info@itasean.org Tel. +39.06.45491715

Responsabili del Trattamento

I dati raccolti per le finalità descritte sopra, potrebbero essere trattati anche da altri soggetti, quali webmaster, tecnici ICT e società di servizio puntualmente individuati e nominati responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è conservato presso la sede del Titolare e consultabile previa apposita richiesta.